Secretaria de Dirección

Importante empresa de ámbito nacional selecciona una posición de Secretaria de Dirección para apoyar a la Dirección en labores administrativas y de gestión.

· Ofrecer apoyo continuo en las taras y funciones propias del Departamento.
· Preparar y presentar información relevante para la Dirección de manera clara y oportuna.
· Gestionar y trasmitir información relevante a los Departamentos oportunos.
· Coordinar las comunicaciones telefónicas entrantes y salientes
· Atender las visitas programadas por la Dirección Ejecutiva.
· Organizar reuniones de la Dirección, mantener actualizado los expedientes de los Directores y el archivo de los mismos.
· Organizar y llevar actualizada las agendas de la Dirección.
· Controlar y supervisar de correspondencia enviada y recibida por la Dirección Ejecutiva, Asesores y Gerencias.
· Controlar la documentación para la firma del director o superior.
· Gestionar, controlar y justificar los gastos de la Dirección.
· Coordinar la realización de viajes, traslados, reserva de hoteles, gestión de matrículas e inscripciones, gestión de visas y pasaportes.

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